Objectif de la formation

À la fin de ce cours, le participant sera en mesure de :

• Construire avec méthode et rapidité une présentation PowerPoint intégrant du texte et des illustrations (images, schémas, tableaux, graphiques).
• Définir la ligne graphique pour uniformiser la mise en page des diapositives.
• Exploiter les effets d’animation pour dynamiser le diaporama et le projeter.
• Créer la documentation associée.
• Mettre au point une ligne graphique personnalisée en accord avec la charte graphique de l’entreprise.
• Créer des modèles, des maquettes prêts à l’emploi pour gagner du temps.
• Créer rapidement des présentations élaborées en intégrant des objets multimédias et des schémas imbriqués.
• Utiliser judicieusement l’interactivité et les animations pour renforcer l’impact de vos présentations.
• Renforcer l’impact visuel de ses présentations PowerPoint :
• Identifier les points clés d’un diaporama réussi et les mettre en pratique
• Créer des supports visuels efficaces et percutants.

Contenu de la formation

1. Optimiser la mise en forme de la présentation Powerpoint

• Diapositives, page de commentaire, trieuse de diapositives, diaporama et plan
• Le masque de diapositive
• Palette de couleurs, fond, titre et corps
• Masque de titre/Masque des diapositives

2. La création de diapositives

• Mise en forme du texte et des paragraphes (formats d’objets, puces et alignements)
• Intégration d´images et positionnement
• Gestion des objets (regrouper, déplacer, modifier, dissocier, superposer)
• Organigrammes
• Les graphiques
• Création et modification de la feuille de données
• Différents types de graphique et mise en forme
• Insertion du graphique dans la diapositive
• Diagramme « Smartart » (Office 2007 et 2010)
• Graphique MS Excel

3. Les modèles

• Utilisation d’un modèle préétabli (fond à motifs)
• Création de son propre modèle
• Le diaporama
• Transitions des diapositives et animations d’objets
• Eléments de base (minutage, enchaînements)
• Choix des diapositives

4. L’optimisation de présentation

• Plan
• Masques de base (titre et diapositive)
• Masques supplémentaires, masque maître
• Masques personnalisés (Office 2007, 2010 et 2013)
• Modèles (création et utilisation)
• Charte graphique de la présentation

5. Améliorer l’impact de ses visuels PowerPoint

• Optimiser la création des présentations
• Répondre aux questions préalables à la conception
• Définir les objectifs
• Hiérarchiser les informations à transmettre, créer un plan
• Soigner les transitions
• Appliquer les règles de base du graphisme : association du «beau, du bien et de l’utile»
• Mettre en valeur les idées-force
• Appliquer les règles de ponctuation et de typographie
• Créer une identité visuelle
• Alterner textes et visuels
• Alléger les diapositives
• Préparer l’animation
• Diagnostiquer les écrits (présentation, contenu, style)
• Préparer les supports papier en vue de l’animation
• Documents «fil conducteur» pour l’animateur
• Supports pour les participants
• Mettre en oeuvre les techniques PowerPoint pour faciliter la conception et renforcer l’impact des écrits
• Programmer l’aspect général des diapositives en respectant la charte entreprise
• Mettre en évidence la hiérarchie de la présentation
• Personnaliser l’animation pour renforcer le message sans l’alourdir
• Générer les supports de l’animateur et des participants

6. Enregistrer son fichier sous différents formats

• Enregistrer au format PDF
• Créer un diaporama auto-exécutable
• Créer un document Word à partir de sa présentation
• Transformer sa présentation Powerpoint en vidéo
• Inspecter sa présentation avant de l’envoyer à l’extérieur

Modalités pédagogiques

Pédagogie basée sur des échanges, des cas pratiques, des exercices d’entrainement au passage de la certification et une évaluation tout au long de la formation.

Moyens et supports pédagogiques

Un Extranet dédié aux participants par lequel vous avez accès pour chaque action de formation et qui vous permettra de :

• Voir vos prochains créneaux de formation et consulter votre Agenda de formation
• S’informer sur détail des formations
• Remplir le questionnaire de satisfaction à l’issue de votre formation
• Émarger électroniquement les feuilles de présence
• Signer électroniquement des documents mis à votre disposition
• Récupérer tous documents en liaison avec votre action de formation
• Modalités d’évaluation et de suivi
• Mises en situation professionnelles réalistes et sur des échanges
• Évaluation du niveau atteint après la formation
• Attestation de fin de formation
• Utiliser Word en autonomie

Méthode mobilisées

A travers cette formation, le cabinet BENOOV vous propose des séances flexibles en cours particulier à distance couplées avec un accès 24h24 à notre plateforme E learning permettant un apprentissage à votre rythme et en fonction de vos disponibilités.

Modalités d’évaluation et de suivi

• Mise en situation et/ou tests
• Evaluations régulières des progrès et acquis personnels
• Révision pendant les cours
• Attestation d’évaluation des acquis

Délais d’accès

A la suite de votre inscription vous serez contacté par l’un de nos conseillers, pour démarrer votre formation 14 jours après.

Accessibilité

Formation accessible aux Personnes en Situations de Handicap, en fonction du handicap, merci de nous contacter pour d’éventuelles adaptations. S’inscrire  Contactez-nous